KVKK

KVKK POLİTİKASI
 
KİŞİSEL VERİLERİ KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI
 
COSHIP KİŞİSEL VERILERIN KORUNMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDA BİLGİLENDİRME METNİ

İşbu bilgilendirmenin temel amaci ve Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarinca, Veri Sorumlusu sıfatıyla, hukuka uygun bir biçimde yürütülen kisisel veri (kişisel ve özel nitelikli kişisel veriler bundan böyle “veri” olarak anilacaktir) işleme faaliyeti ve kisisel verilerin korunmasina yönelik sizleri bilgilendirerek seffafligi saglamaktir.

KVKK uyarınca Coship ltd şti. (bundan böyle “Şirket” olarak anilacaktir) tarafindan elde edilen kişisel ve özel nitelikli kisisel verilerinizin Sirketimiz tarafindan izlenmesi (tamamen veya kısmen herhangi bir veri kayit sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması) ancak açık şekilde onay vermeniz ve ilgili bilgiyi iradeniz ile tarafımızla paylasmaniz ile mümkün olacaktır.
 
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz, Sirketimiz tarafindan saglanan hizmet ve Şirketimizin ticari faaliyetlerine bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte; otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, Sirketimiz birimleri ve ofisler, internet sitesi, sosyal medya mecralari, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir.

Ayrıca, Kişisel verileriniz, Şirketimizin sundugu ürün ve hizmetlerden yararlandiginiz müddetçe oluşturularak ve güncellenerek KVKK nın “Kişisel Verilerin İşlenme Şartları” baslikli 5. ve “Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenme Şartları” baslikli 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına göre islenebilecektir.

Kisisel verilerinizin işlenmesindeki amaç sayılanlarla sınırlı olmaksızın asagida belirtilmistir;

  • Sirket tarafindan gerekli ürün ve hizmetleri sunabilmek, hizmete ilişkin gerekli bilgilendirmeleri yapabilmek,
  • Sirket tarafindan sunulabilecek diğer ürün ve hizmetlerden tarafinizi faydalandırmak için gerekli çalışmalar yapabilmek,
  • Sirket tarafindan ilgili mevzuat ve kamu otoritelerince öngörülen faaliyetleri yerine getirebilmek,
  • Şirket ile is iliskisi içerisinde olan tüm gerçek kişilerin hukuki ve ticari güvenliğini temin edebilmek,
  • Şirketin ticaret politikalarını belirleyebilmek ve uygulayabilmek,
  • Şirketin insan kaynakları politikalarını yürütebilmek,

 KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILMASI

Kişisel verileriniz, Şirket ile, Şirketin hissedarlarına, Sirket calisanlarina, tedarikçilere, bayilere, is ortaklarina, danışmanlara, dis hizmet sağlayıcılara ve kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlara ve özel kişilere KVKK’nin “Kişisel Verilerin Aktarılması” baslikli 8. ve “Kişisel Verilerin Yurtdışına Aktarılması” baslikli 9. maddelerinde belirtilen şartlar dahilinde aktarılabilecektir.

Kisisel verilerinizin aktarilmasindaki amaç sayılanlarla sınırlı olmaksızın asagida belirtilmistir;

  • Sirket tarafindan gerekli ürün ve hizmetleri sunabilmek, hizmete ilişkin gerekli bilgilendirmeleri yapabilmek,
  • Sirket tarafindan sunulabilecek diğer ürün ve hizmetlerden tarafinizi faydalandırmak için gerekli çalışmalar yapabilmek,
  • Sirket tarafindan ilgili mevzuat ve kamu otoritelerince öngörülen faaliyetleri yerine getirebilmek,
  • Şirket ile is iliskisi içerisinde olan tüm gerçek kişilerin hukuki ve ticari güvenliğini temin edebilmek,
  • Şirketin ticaret politikalarını belirleyebilmek ve uygulayabilmek,  
  • Şirketin  insan kaynaklari politikalarini yürütebilmek,

 
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMASININ YÖNTEMİ VE HUKUKI SEBEPLERI

Kişisel verileriniz, faaliyetlerimizi sürdürmek amacıyla ve mevzuata ayrica Şirket politikalarına uyumun sağlanabilmesi sebebine dayanılarak elektronik ortamda veya sözlü veya yazılı olarak kutlanmaktadir. Toplanan kişisel verileriniz KVKK nın “Kişisel Verilerin İşlenme Şartları” baslikli 5. ve “Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenme Şartları” baslikli 6. maddelerinde belirtilen kisisel veri işleme soruları ve amaçları kapsaminda isbu Bilgilendirme Metninde detayli sekilde belirtilmis amaçlarla da islenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU UYARINCA HAKLARINIZ

KVKK’nin 11. maddesi uyarınca sahip olduğunuz haklar aşağıdaki gibidir;

  • Kisisel veri islenip islenmedigini öğrenme,
  • Kişisel verileri islenmisse buna iliskin bilgi talep etme,
  • Kisisel verilerin işlenme amacı ve bunlarin amacina uygun kullanilip kullanilmadigini öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kisisel verilerin eksik veya yanlis islenmis olmasi hâlinde bunlarin düzeltilmesini ve bu kapsamda yapilan islemlerin kisisel verilerin aktarildigi üçüncü kisilere bildirilmesini isteme,
  • KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapilan islemlerin kisisel verilerin aktarildigi üçüncü kisilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kisisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara ugramasi hâlinde zararin giderilmesini talep etme.

KVKK’nin 11. maddesi uyarınca sahip olduğunuz haklarımızı kullanmak istemeniz halinde, basvurularinizi yazili olarak “Coship Denizcilik Sanayi Ve Ticaret Limited Şirketi

İstiklal Caddesi,
Beyoğlu İş Merkezi No:187/147
Beyoğlu,Taksim/İstanbul,
adresine, kimliğinizi tespit edici belgeler ile elden teslim edebilir ya da noter kanalıyla ya da iadeli taahhütlü mektupla gönderebilirsiniz.

Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır ve sonuç yazili olarak ya da elektronik ortamda tarafınıza bildirilecektir. Ancak, işlemin ayrica bir maliyet gerektirmesi halinde, tarafınızdan Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilerek alinacaktir.

GÜVENLIK

Sirket, KVKK’nin 12. maddesine uygun olarak, islemekte oldugu kisisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, verilere hukuka aykiri olarak erisilmesini önlemek ve verilerin muhafazasını sağlamak için uygun güvenlik düzeyini sağlamaya yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri almakta, bu kapsamda gerekli denetimleri yapmak veya yaptırmaktadır. Bu kapsamda, Şirket verileri kaybolmaya, yanlış kullanımı ve yetkisiz erisime, paylasima, degistirilmeye, silinmeye karşı korumak için makul seviyede gereken önlemleri almaktadır. Yine bu kapsamda, verileriniz, transfer edilebilecekleri Amerika (Amerika Birleşik Devletleri de dahil), Avrupa, Asya ve/veya diğer yerlerdeki güvenli fiziksel alanlarda ve/veya sunucularda kullanabilecektir.

KİŞİSEL VERILERIN MUHAFAZA SÜRESİ

Sirket, kişisel verileri ancak ilgili mevzuatta belirtildiği veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza etmektedir. Bu kapsamda, Sirket öncelikle ilgili mevzuatta kisisel verilerin saklanmasi için bir süre öngörülüp öngörülmedigini tespit etmekte, bir süre belirlenmisse bu süreye uygun davranmakta, bir süre belirtilmemişse kişisel verileri işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklamaktadır. Sürenin bitimi veya verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel veriler Sirket tarafindan silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. Gelecekte kullanma ihtimali ile Sirket tarafindan kişisel veriler saklanmaktadir.